众扶微招聘--人力资源问答汇总（二）

【您来问，我来答】为做好社会组织人才服务工作，推动社会组织人才队伍建设，北京社会组织众扶平台联合北京市社会组织人才交流平台、公益人力资源发展论坛，并在多家单位的支持下开展了2020 年社会组织月度线上双选会。同时，为快速帮社会组织解决人力资源方面各类问题，我们特别邀请到人力资源专业人士为您解答您关心的热点问题!

一、员工入职需要提供哪些手续?

(一)根据“录用通知书”要求的入职时间到指定地点入职;

(二)入职需提供离职证明(应届候选人不用提供)，社保缴纳证明((酌情可不提供)，薪资证明(酌情可不提供)，员工在入职前必须出具与原单位解除劳动关系的证明。如未提供的，为避免本司的法律纠纷，本司可不办理员工的档案调转手续及社保缴纳，相关损失由劳动者本人承担，与公司无关。

(三)学历证书、资格证书原件及复印件;

(四)个人免冠照片;

(五)学信网学历证明;

(六)其他入职要求资料;

(七)入职当天，有人力资源部组织候选人填写入职登记表，并验证入职材料原件，留复印件存档

(八)与此同时，可要求应聘者提供背景调查相关资料，为未来该应聘者背景调查使用;

二、什么时间做背景调查最合适?

(一)一般来讲，如果应聘者是离职状态，可以在终面后、录用前，做好背景调查，借以判断应聘者是否符合录用要求。

(二)但如果应聘人员是在职状态，为不影响应聘人员现有工作，背景调查应在面试后，确认录用该人员，下发录用通知书，在应聘人员签署录用通知书并办好离职程序后，在入职前、或试用期期间，对应聘人员进行背景调查。

三、背景调查内容和对象有哪些?

(一)背景调查对象包括：

①该入职人员上家公司直接上级的评价;

②该入职人员上家公司同事的评价;

③该入职人员上家公司下属的评价;

(二)调查的内容包括：

①工作成绩;

②工作执行力;

③工作态度;

④工作有无重大失误;

⑤离职原因;

⑥和同事的关系;

⑦和上级的关系;

⑧和下属的关系;

四、背景调查后处理方式有哪些?

(一)背景调查结果如果和候选人面试中提供信息不符，证明该人员曾在面试中提供虚假信息的情况，可取消已下发的录用通知书;

(二)或保留该人员录用意见，进入试用期

(三)但如果试用期该人员表现与面试情况不相符，试用期评定期由用人部门负责人、人力资源部门工作人员综合给出意见，决定该员工是否试用期不通过;

(四)如用人部门负责人与人力资源部门综合意见为该员工试用期不通过，由人力资源工作人员向机构负责人汇报，经机构负责人审批后，启动该员工离职程序;

五、试用期考核应如何设计?

(一)试用期结束前一周，可对试用期员工进行“试用期考核”。

(二)试用期考核结果，应由人力资源部门及用人部门负责人给出综合意见。

(三)试用期考核结果应在试用期结束前3天给出，同时给出处理意见。

(四)如果员工在试用期结束前3天，如试用期考核结果为“通过试用期”，应在试用期结束当天，给出“转正通知书”，并让该员工签字确认。

(五)如果该员工在试用期结束前3天，试用期考核结果为“未通过试用期”，应在该员工试用期结束前3天，给出是否延长试用期的决定，给出“试用期延长通知书”或给出“离职通知书”，并让该员工签字确认。

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